Coordinador de archivos de trabajo/asistente administrativo Wailuku

Coordinador de archivos de trabajo/asistente administrativo

Tiempo completo • Wailuku
Beneficios:
  • Igualación de 401(k)
  • Seguro dental
  • Seguro de enfermedad
  • Tiempo libre remunerado
SERVPRO de Hawái | Maui: Coordinador de Archivos de Trabajo Junior

Estamos buscando a alguien que sea excelente en el teléfono, que tenga excelentes habilidades analíticas, que esté orientado a los detalles y que sea un serio multitarea. Si estás motivado y tienes excelentes habilidades interpersonales, entonces prosperarás en este entorno de trabajo. Nuestra idea del candidato definitivo es uno que sea proactivo, tenga experiencia, realmente disfrute brindando un servicio superior y le encante asumir la responsabilidad.

Como un valioso empleado de la franquicia SERVPRO®, recibirá una tarifa de pago competitiva con la oportunidad de aprender y crecer.

Responsabilidades principales

·         Supervisar el estado del archivo de trabajo

·         Supervisar el estado de auditoría de los archivos de trabajo

·         Mantener archivos de trabajo en curso

·         Supervise y asegúrese de que se cumplan los requisitos del cliente

·         Revisar y validar la documentación inicial de campo

·         Crear presupuesto preliminar

·         Coordinación diaria del expediente de trabajo

·         Realizar una copia de seguridad de archivos de trabajo

·         Mantener las comunicaciones internas y externas

·         Preparar informes de archivos de trabajo

·         Complete y revise la documentación del archivo de trabajo para la carga final y el proceso de auditoría

·         Proceso completo de auditoría de archivos de trabajo

·         Realizar el cierre del trabajo

·         Ayudar a otros departamentos, según sea necesario

Requisitos del puesto

·         2+ año(s) de experiencia administrativa o relacionada con la oficina

·         Se valorará la experiencia en la redacción de presupuestos, procesos de archivo de trabajos y control de calidad

·         Se valorará la experiencia en el entorno de la industria de servicios

·         Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, incluyendo pronunciación y gramática adecuadas, y un tono de voz consistentemente cortés y profesional en todo momento

·         Habilidades de servicio al cliente educadas, seguras y excelentes, incluidas las habilidades de escucha y cuestionamiento.

·         Capacidad para mantener la calma y la profesionalidad durante situaciones tensas o estresantes

·         Excelentes habilidades organizativas y gran atención al detalle

·         Muy automotivado y orientado a objetivos

·         Capacidad para realizar múltiples tareas

·         Capacidad para trabajar en un entorno de oficina acelerado y orientado al trabajo en equipo

·         Dominio de Microsoft Office (es decir, Outlook, Word, Excel)

·         Capacidad para aprender nuevo software, incluyendo Xactimate® y software propietario

·         Se prefiere un mínimo de HSD/GED


·         Capacidad para completar con éxito una verificación de antecedentes sujeta a la ley aplicable


 

 
Horas
·         40 horas/semana, flexible para trabajar horas extras cuando sea necesario

·         Varía entre las 7 a.m. y las 7 p.m.
Compensación: $18.00 - $23.00 por hora




Todos los empleados de una franquicia SERVPRO son contratados, empleados por, y bajo la supervisión y control exclusivo de una franquicia SERVPRO®® de propiedad y operación independiente. Los empleados de la franquicia SERVPRO® no son empleados, empleados conjuntamente por, agentes de, o bajo la supervisión o control de Servpro Franchisor, LLC, de ninguna manera.

(si ya tienes un currículum en Indeed)

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